נקודת המפץ בחייהם של ילדינו, מסיבת הסיום, הופכת לחג שלשמו הם נערכים לכל שנת הגמר של הימצאותם בגן, או לומדים בבית ספר או במוסד חינוכי אחר. כל אירוע חגיגי ייזכר שנים רבות אם הוא מתוכנן בקפידה ומוכן היטב. הכנת המרכיב החומרי והכלכלי בחג מתבצעת על ידי ההורים, והחלק הקונצרט והברכה נערך על ידי משתתפי האירועים עצמם יחד עם מורי המוסד החינוכי.
תצטרך
הקמת קבוצת הורים יוזמתית, המסוגלת לחשב את המרכיב הכספי של החג ולארגן במיומנות אירועים כלכליים לארגונו.
מדריך הוראות
1
בתחילת שנת הלימודים שקדמה לערב הסיום, בחרו בקבוצת הורים שניתן להפקיד בידיה את כל הפעילויות הכלכליות והפיננסיות לארגון הסיום. חשוב מאוד להשתמש ברצונותיהם האישיים של ההורים. זוהי יוזמה בריאה ומצב חיים פעיל שיעזור לארגן את החג בצורה הברורה והרמונית ביותר. כל הפעילויות הנוספות מבוצעות ישירות על ידי קבוצת היוזמה.
2
הסכימו לישיבת קבוצת היוזמה בתחילת שנת הלימודים, בה יהיה צורך לפתור את הסוגיות הבאות:
• לקבוע את המקום והשעה של הנשף
• לדון במספר המשתתפים, ערוך את הרשימה שלהם
• תאר בקצרה את נושא המתנות למורים, לתלמידים ולמוסד החינוכי, אם תתקבל החלטה כזו
• ציין את הצורך להזמין את הצלם והצלם, אפשרויות לשיתוף פעולה עימם
• ציין את סכום התרומה המקדמית הראשונית של כל משתתף, קבע את השלבים ותנאי הפקדת הכסף
• להקצות לקבוצה אחריות ותחומי אחריות
3
ציין מידע עבור כל אחד מהפריטים המוצעים. באופן אידיאלי, על כל אחד מהמשתתפים בקבוצת היוזמה לספק מידע מקסימאלי בתחום כשירותם. לאחר שהחלטתם לשכור מתחם בילוי, בית קפה וכו ', עליכם לברר על תנאי השכירות וההזמנה, החליטו על אפשרות התפריט. גלה את עלות השירותים של מפעיל וצלם, מסכים על נפח ותנאי עבודתם. החלט על הערך המשוער של המתנות המתוכננות. יש צורך להניח סכום מסוים על הרכישה לחג, שנעשה ברגע האחרון - פרחים, שתייה, ממתקים. בסוף שלב ההכנה הזה, עליכם לקבל הזמנות מוכנות עבור פריטי משנה כמו מקום החג וצילומי וידיאו.
4
קבל את המתנות המתוכננות שלך. ניתן לעשות זאת מראש על מנת לחסוך כסף. בנוסף, במידת הצורך, נרכשים גם תעודות פרסים וכרטיסי הזמנה. מיד לפני החג נרכשים פרחים ומתוקים. אם מתקבלת החלטה לקשט לבד את החצרים לחג, אז הם קונים גם את החומרים הדרושים לכך.
שימו לב
הבעיה העיקרית בהכנת החג לרוב היא תשלום מאוחר של כספים לדלפק הקופה של החג. כדי לייעל את התהליך, סביר ביותר לפצל את הסכום הכולל לשלושה שלבי יישום. עדיף להודיע על הסכום באופן מיידי, לקחת אותו בהתאם למועדים שנקבעו. השיטות להודיע להורים יכולות להיות טלפון, אינטרנט, תדפיס אומדן. שיטה זו תאפשר למארגנים להחזיק תמיד במזומן לתשלום מראש ולשכר דירה.
עצות שימושיות
במקרים נדירים, ילדים אינם משתתפים בתהליך הכנת החג שלהם. בדרך כלל מארגנים קונצרט, מערכון או משהו דומה בהנחייתו של אחד המורים. במקרה וזה לא קורה, הורים או אנימטור אורח יכולים לקחת יוזמה לארגן את חלק הבידור של האירוע.
