לאחר שהחלטתם על הפסטיבל, עליכם להבין מה הפסטיבל. האנציקלופדיה הגדולה הסובייטית מדווחת: "הפסטיבל הוא פסטיבל המונים, כולל הצגת הישגים בתחומי המוסיקה, התיאטרון, הקולנוע ומוזיקת הפופ." אז, אנו זקוקים למשתתפים שיכולים להראות הישגים יוצאי דופן בתחום האמנות, וצופים שיעריכו את כשרונות המשתתפים. אנו מתחילים לפעול. נכתוב הוראה על הפסטיבל, ומיד יתברר לנו אילו סוגיות צריכות להיפתר כדי שהאירוע ייקח במפץ.
תצטרך
כישורים ארגוניים, צוות אנשים דומים.
מדריך הוראות
1
הגדירו את המטרות והיעדים של הפסטיבל. מטרה היא הישג עולמי שעבורו מתקיים אירוע.
משימות - הישגים ספציפיים של האירוע. קביעת המטרות והיעדים של הפסטיבל היא נושא מרכזי. אכן, במהלך הכנת האירוע, יש לבדוק את כל הפעולות כנגד מטרותיו ויעדיו של הפסטיבל.
2
ערכו רשימה של מארגני הפסטיבל. חשוב אם אתה יכול לארגן את הפסטיבל בעצמך או אם אתה זקוק לעזרה (משאב, חומר, יצירתי). בנוסף, רשימת מארגני הפסטיבל תציג את סטטוס האירוע שלכם.
3
אסוף את הוועדה המארגנת של הפסטיבל. הוועדה המארגנת מבצעת ניהול כללי, היא מורכבת מנציגי מארגני הפסטיבל, הוועדה המארגנת עוסקת בהכנה, פרסום וקיום הפסטיבל, קובעת את התקציב, מנהלת אותו. הוועדה המארגנת אחראית על כל עבודות ארגון הפסטיבל: ישיבה / יישוב מחדש / רישום של משתתפים וחברי חבר השופטים, קביעת חזרות, הופעות של קבוצות, תיאום כללי וטכני של אירועים, ארגון תחזוקה ושמירה על סדר באזורי הפסטיבל.
4
קבע מי ובאילו תנאים ישתתף בפסטיבל:
• ארגונים / יחידים / קבוצות יצירה;
• מין וגיל המשתתפים;
• גאוגרפיה של משתתפי הפסטיבל;
• עם דמי הרשמה / ללא דמי רישום.
5
חבר המושבעים הוא היבט חשוב בכל אירוע תחרותי. כאן העיקרון הוא מאוד מאוד פשוט: ככל שידוע יותר טוב בשם חבר חבר המושבעים, כך ייטב. אך זכרו, חבר המושבעים צריך להיות מוכשר באזור בו מתקיים הפסטיבל.
6
החליטו על כללי הפסטיבל. התחלת וסיום הבקשות (טופס בקשה ומקום הגשתם).
כמה שלבים או סיבובים בפסטיבל יהיו (תעודת התכתבות, מוקדמות במשרה מלאה, גמר). תאריכי שלבים / סיורים בפסטיבל. תאריך, מקום, זמן הסיבוב במוקדמות הגמר (פתיחה, סגירה, תגמול של משתתפים) של הפסטיבל. רשימת האירועים שיתקיימו במהלך סיום הפסטיבל, מקום וזמן (שולחנות עגולים, כיתות אמן, תוכנית תרבות וכו ').
קונצרט גאלה והענקת הזוכים בפסטיבל.
ז
דאג לתגמל את הזוכים בפסטיבל. חלק זה של הפסטיבל אמור להיות מרהיב ובלתי נשכח (אל תרמפו על מנהל הפסטיבל), אם אפשר עם פרסים יקרי ערך הראויים לזוכים.
8
לפני שממשיכים בחיפוש אחר הכספים לפסטיבל, יש לערוך הערכה מפורטת. זה צריך לקחת בחשבון כל דבר, החל מעטים לחברי חבר מושבעים ותגים למשתתפים ועד השכרת מקום לגמר הפסטיבל ופרסים לזוכים:
• דמי הרשמה של משתתפי הפסטיבל (גודל, צורת תשלום, קטגוריות של משתתפים עם אפשרות לפטור מתשלום אגרות).
• מענקים של מוסדות שונים (משרדי הפדרציה הרוסית, ממשלות אזורים וערים, מפעלים מסחריים).
• כספי מארגני הפסטיבל.
• משיכה תרומות חסות מצד ארגונים וארגונים ממלכתיים ולא-ממשלתיים, פרטיים ואנשים אחרים. (נוכחותם של נותני החסות מקשטת כל אירוע, ומאשרת את עובדת האינטרס הציבורי בנושא הפסטיבל. הפוך אפשרויות לחבילות חסויות.)
• מימון ממכירת כרטיסים לאירועי פסטיבל.
9
תמיכה במידע על ידי התקשורת (עיתונים, מגזינים, רדיו, טלוויזיה, משרדי פרסום בחוץ, בתי הוצאה וכו ') נחשבת כתמיכה כספית. חבילת חסויות נחוצה גם עבורם. התקשורת היא שתעזור להכריז על הפסטיבל, לספר על אירועי הפסטיבל, להכיר לקהל הרחב את גיבורי הפסטיבל (משתתפים, מארגנים, חבר מושבעים).
10
אם הייתם יכולים לענות על כל השאלות, הגיע הזמן להתחיל לארגן את הפסטיבל. אך זכרו, הפסטיבל הוא אירוע רחב היקף. כדי לארגן ולנהל אותו, תזדקק לצוות של אנשים בעלי דעות דומות, עבודה קשה, ים של סבלנות ואופטימיות.
- התקנות על פסטיבל כל רוסיה "אביב התלמידים הרוסי" בשנת 2011
- אני פסטיבל עממי "סטנס וכושר
